Главная / Деятельность / Государственные услуги /

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации (апостиль)

Формы заявления и документов:

Скачать документ "Заявление о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации"

Скачать документ "Расписка обладателя документа о согласии на обработку персональных данных", "Расписка заявителя о согласии на обработку персональных данных обладателя документа" (при наличии соответствующего полномочия в доверенности)

Скачать Реквизиты для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации

Легализация документа — совершение действий, придающих документу юридическую силу. Легализация иностранных документов:

Апостиль — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.

Консульская легализация — это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности. Аналогичен апостилю. В отличие от апостиля применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой.

В соответствии с пунктом 4 статьи 2 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" апостиль - штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года и указанного Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ

Технология проставления апостиля:

В случае проставления бумажной версии апостиля на оригинале документа об образовании и (или) о квалификации:

1. К документу об образовании и (или) о квалификации прилагается лист апостиля (10 см × 10 см), содержащий информацию, предусмотренную типовым формуляром апостиля в Конвенции 1961 года (типовой образец);

2. В документе об образовании и (или) о квалификации с приложенным листом апостиля пробивается отверстие;

3. Документ об образовании и (или) квалификации со скрепленным листом апостиля прошивается тесьмой красного цвета. На оборотной стороне листа апостиля проставляется штамп с указанием количества скрепленных листов. Далее лист апостиля (с обеих сторон) скрепляется печатью и подписью руководителя (заместителя руководителя) Департамента образования Ивановской области.

При подаче заявления о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации посредством сервиса ЕПГУ (портала Госуслуги) государственная услуга оказывается по реестровой моделе (подробнее здесь). Запись о проставленном апостиле в электронном виде на документе об образовании и (или) о квалификации вносится в федеральную информационную систему «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации», заявителю направляется реестровая выписка, подтверждающая внесение записи о проставленном апостиле в указанный реестр. При подаче заявления через ЕПГУ (портал Госуслуги) у заявителя сохраняется возможность запроса проставления апостиля в бумажном виде - для указанной процедуры потребуется представить в компетентный орган, куда направлялось электронное заявление, ОРИГИНАЛ документа об образовании и (или) о квалификации.

Апостиль свидетельствует:

о подлинности подписи и наличия у должностного лица, подписавшего документ об образовании и (или) о квалификации, полномочий на право подписи;
в надлежащем случае об определении подлинности печати, которой скреплен документ об образовании и (или) о квалификации;
об установлении факта выдачи документа об образовании и (или) о квалификации лицу, указанному в документе в качестве его обладателя;
о соответствии представленного документа об образовании и (или) о квалификации образцу документа об образовании и (или) о квалификации (форме документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации), установленному на момент его выдачи;
об установлении наличия в документе об образовании и (или) о квалификации всех реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи.

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации путем проставления на них апостиля осуществляется органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации. В Ивановской области данную государственную услугу оказывает Департамент образования Ивановской области.

Для подтверждения документов об образовании принимаются документы об образовании и (или) о квалификации, выданные российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданные в РСФСР и Российской Федерации документы установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации.

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации осуществляется по заявлениям граждан. К заявлению прилагаются документы согласно пункту 5 Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611.

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере и порядке, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, - 2500 рублей.

При представлении заявления и документов, предусмотренных пунктом 5 Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, Департамент образования Ивановской области в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу. При представлении заявителем документов в полном объеме, правильно оформленных и заполненных, Департамент образования Ивановской области принимает указанные документы к рассмотрению.

В процессе подтверждения документа об образовании и (или) о квалификации Департамент образования Ивановской области проверяет сведения, указанные в этом документе, с использованием данных, содержащихся в федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении", а также взаимодействует с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, которая выдала представленный документ об образовании и (или) о квалификации или ее правопреемником (далее - организация).

В случае отсутствия у Департамента образования Ивановской области образца подписи и в надлежащем случае оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ об образовании и (или) о квалификации, Департамент образования Ивановской области направляет лицу, выдавшему указанный документ, запрос о предоставлении соответствующей информации (далее - запрос). Запрос направляется в течение одного рабочего дня со дня установления Департаментом образования Ивановской области факта отсутствия указанной информации. Запрос должен содержать наименование выданного документа об образовании и (или) о квалификации и его реквизиты. К запросу прилагается копия соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации. Запросы могут направляться в иные организации, обладающие соответствующей информацией (далее - иные уполномоченные организации).

Организация и иные уполномоченные организации, в которые был направлен запрос, обязаны в течение 5 рабочих дней со дня его получения направить ответ в Департамент образования Ивановской области. В случае если в установленный срок Департаментом образования Ивановской области не получен ответ на соответствующий запрос, Департамент образования Ивановской области направляет в организацию или иные уполномоченные организации повторный запрос.

Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации Департаментом образования Ивановской области заявления о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации.

В случае необходимости получения информации в соответствии с пунктом 11 Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации (в случае отсутствия у Департамента образования Ивановской области образца подписи и в надлежащем случае оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ об образовании и (или) о квалификации) срок проставления апостиля может быть продлен Департаментом образования Ивановской области и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления (при подаче заявления в компетентный орган или почтовым отправлением с уведомлением о вручении) и не может превышать 25 рабочих дней со дня регистрации заявления, поданного посредством ЕПГУ (портала Госуслуги). Указанный срок включает в себя время, необходимое Департаменту образования Ивановской области для направления запросов. В случае продления срока проставления апостиля Департамент образования Ивановской области уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.

Сведения о результатах предоставления государственной услуги отображаются в федеральном реестре апостилей.

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПОДТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТА ОБ ОБРАЗОВАНИИ И (ИЛИ) О КВАЛИФИКАЦИИ

Департамент образования Ивановской области принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации по следующим основаниям:

- документ об образовании и (или) о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, либо документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", установлен на день его выдачи российской организацией самостоятельно;
- в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;
- должностное лицо, подписавшее документ об образовании и (или) о квалификации, не обладало полномочием на право его подписи;
- подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на документе об образовании и (или) о квалификации не соответствуют образцам, имеющимся в Департаменте образования Ивановской области;
- организация представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;
- организацией и иными уполномоченными организациями, в которые был направлен повторный запрос, указанный в пункте 11 Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия);- организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиска печати.