Перечень представляемых документов
В соответствии с пунктом 5 Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611, к заявлению о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации прилагаются следующие документы:
- оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
- копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
- копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);
В случае если копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа, заверяется печатью иностранного нотариуса (иного должностного лица) с проставлением печати, содержащей иностранные слова, то такая копия представляется с нотариально заверенным переводом на русский язык печати иностранного государства (должностного лица). - копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (например, свидетельство о браке). Если копия не заверена нотариусом, то представляется заявителем с предъявлением оригинала документа;
- доверенность, выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации);
- расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В случае если заявитель не является обладателем документа, к заявлению о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации прилагается расписка о согласии на обработку персональных данных, заполненная обладателем документа. В случае наличия у заявителя доверенности, в которой отдельной строкой указано его полномочие на дачу согласия от имени обладателя документа на обработку персональных данных последнего, расписка о согласии на обработку персональных данных может быть оформлена заявителем как уполномоченным лицом.
В случае если документы, перечисленные выше, составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
Копии документов, не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов.
Пояснения:
- Родители НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ детей могут сдать документы без доверенности, при этом необходимо предъявить документ, подтверждающий такое родство.
- Виза не является документом, удостоверяющим личность.
- На каждый документ об образовании и (или) о квалификации, направленного/представленного к подтверждению, необходимо заполнить отдельный экземпляр заявления, с приложением необходимых копий документов.
Примечание: при оформлении доверенности рекомендуем использовать следующий текст в части указания полномочий представителя: «…действовать от моего имени и совершать все необходимые действия, связанные с процедурой подтверждения моего (их) документа (ов) об образовании и (или) о квалификации и проставления апостиля при обращении в Департамент образования Ивановской области, в том числе давать согласие на обработку моих персональных данных, для чего предоставляю право получать необходимые справки, удостоверения и документы, делать от моего имени заявления, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения".
В случае если доверенность за рубежом оформляется изначально на русском языке, но заверяется печатью иностранного нотариуса (иного должностного лица) с проставлением печати, содержащей иностранные слова, то такая доверенность представляется с нотариально заверенным переводом на русский язык печати иностранного государства (должностного лица).
При представлении заявления и вышеуказанных документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, Департамент образования Ивановской области в течение 10 дней с даты их поступления возвращает их заявителю без рассмотрения по существу.
Заявления и документы представляются в Департамент образования Ивановской области лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.