Способы подачи заявления и прилагаемых к нему документов и (или) сведений
В соответствии с пунктом 8 Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1891 (далее – Правила подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях) заявление о подтверждении документа об ученой степени, ученом звании и прилагаемые к нему документы и (или) сведения, предусмотренные пунктами 4 - 6 настоящих Правил, направляются заявителем в Департамент образования и науки Ивановской области одним из способов:
- лично в письменной форме;
- либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения в письменной форме;
- либо посредством единого портала государственных и муниципальных услуг (портала Госуслуги) в форме электронных документов;
- либо посредством реестра апостилей (ФИС ФБДА) в форме электронных документов.
За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере и порядке, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, - 2500 рублей (за каждый документ).
Заявитель вправе отозвать заявление в порядке, установленном Федеральным законом "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", на любом этапе подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях до принятия Департаментом образования и науки Ивановской области решения о подтверждении документа об ученых степенях, ученых званиях либо решения об отказе в таком подтверждении.
На каждый документ об ученой степени, ученом звании, направленного / представленного для подтверждения, необходимо заполнить отдельное заявление, с предъявлением необходимых документов и (или) сведений.
В соответствии с пунктами 5 и 6 Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях с целью подтверждения документа об ученой степени, ученом звании направляется следующий комплект документов и (или) сведений:
1. Посредством Единого портала государственных услуг (ЕПГУ):
Для подачи электронного заявления посредством личного кабинета ЕПГУ необходимо перейти по ссылке https://www.gosuslugi.ru/620203/1/form
Заявления, поданные посредством личного кабинета ЕПГУ, подлежат рассмотрению в соответствии с процедурами и сроками, установленными Оптимизированным стандартом предоставления государственной услуги, утвержденным протоколом Межведомственной рабочей группы по обеспечению реализации проекта по оптимизации и автоматизации процессов в сфере лицензирования и разрешительной деятельности от 27.07.2023 № 75-АХ.
Комплект документов и сведений:
а) электронное заявление – заполняется посредством формы ЕПГУ.
Обратите внимание, что сведения о причине выезда и стране въезда (стране, для которой оформляется апостиль) являются обязательными для заполнения в заявлении в соответствии с Правилами подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях. В случае отсутствия информации о государстве въезда заявление будет возвращено без рассмотрения по существу по причине представления заявления и сведений не в полном объеме (пункт 10 Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях).
б) скан-копия документа об ученой степени, ученом звании (за исключением случая, когда такой документ сформирован в электронном виде посредством федеральной информационной системы государственной научной аттестации);
В соответствии с пунктом 6 Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях в случае подачи заявления в Департамент образования и науки Ивановской области о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе представляется ОРИГИНАЛ документа об ученой степени, ученом звании. Оригинал документа об ученой степени, ученом звании предоставляется в Департамент образования и науки Ивановской области для проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе при получении результата государственной услуги (график приема).
в) скан-копия документа, удостоверяющего личность заявителя (в случае подачи заявления иностранным гражданином);
г) скан-копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об ученой степени, ученом звании, представленного для подтверждения, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (в случае, если данный документ выдан на территории иностранного государства)
д) скан-копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа (в случае, если обладатель документа об ученой степени, ученом звании является иностранным гражданином);
е) скан-копия документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (направляется по инициативе заявителя).
Госпошлина оплачивается посредством сервиса Единого портала государственных услуг (2500 руб. за каждый документ).
При представлении заявления и документов, предусмотренных Правилами подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях, не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, Департамент образования и науки Ивановской области в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу. При представлении заявителем документов в полном объеме, правильно оформленных и заполненных, Департамент образования и науки Ивановской области принимает указанные документы к рассмотрению в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявления.
2. Посредством реестра апостилей (ФИС ФБДА):
Для подачи электронного заявления посредством реестра апостилей необходимо перейти по ссылке
При подаче заявления посредством реестра апостилей потребуется авторизация через ЕСИА заявителя.
Комплект документов и сведений:
а) электронное заявление – заполняется посредством реестра апостилей.
Обратите внимание, что сведения о причине выезда и стране въезда (стране, для которой оформляется апостиль) являются обязательными для заполнения в заявлении в соответствии с Правилами подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях. В случае отсутствия информации о государстве въезда заявление будет возвращено без рассмотрения по существу по причине представления заявления и сведений не в полном объеме (пункт 10 Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях).
б) скан-копия документа об ученой степени, ученом звании (за исключением случая, когда такой документ сформирован в электронном виде посредством федеральной информационной системы государственной научной аттестации);
В соответствии с пунктом 6 Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях в случае подачи заявления в Департамент образования и науки Ивановской области о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе представляется ОРИГИНАЛ документа об ученой степени, ученом звании. Оригинал документа об ученой степени, ученом звании предоставляется в Департамент образования и науки Ивановской области для проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе при получении результата государственной услуги (график приема).
в) скан-копия документа, удостоверяющего личность заявителя (в случае подачи заявления иностранным гражданином);
г) скан-копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об ученой степени, ученом звании, представленного для подтверждения, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (в случае, если данный документ выдан на территории иностранного государства)
д) скан-копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа (в случае, если обладатель документа об ученой степени, ученом звании является иностранным гражданином);
е) скан-копия документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (направляется по инициативе заявителя).
Госпошлина оплачивается посредством сервиса Единого портала государственных услуг (2500 руб. за каждый документ).
При представлении заявления и документов, предусмотренных Правилами подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях, не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, Департамент образования и науки Ивановской области в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу. При представлении заявителем документов в полном объеме, правильно оформленных и заполненных, Департамент образования и науки Ивановской области принимает указанные документы к рассмотрению в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявления.
3. Посредством направления почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения:
Адрес для направления заявления почтовым отправлением: 153000, Ивановская область, г. Иваново, пл. Революции, д. 2/1, Департамент образования и науки Ивановской области (управление контроля и надзора в сфере образования).
Комплект документов и сведений:
а) заявление о подтверждении документа об ученой степени, ученом звании в письменной форме.
Обратите внимание, что сведения о причине выезда и стране въезда (стране, для которой оформляется апостиль) являются обязательными для заполнения в заявлении в соответствии с Правилами подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях. В случае отсутствия информации о государстве въезда заявление будет возвращено без рассмотрения по существу по причине представления заявления и сведений не в полном объеме (пункт 10 Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях).
б) копия документа об ученой степени, ученом звании (за исключением случая, когда такой документ сформирован в электронном виде посредством федеральной информационной системы государственной научной аттестации);
В соответствии с пунктом 6 Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях в случае подачи заявления в Департамент образования и науки Ивановской области о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе представляется ОРИГИНАЛ документа об ученой степени, ученом звании. Оригинал документа об ученой степени, ученом звании может быть направлен вместе с заявлением либо предоставлен в Департамент образования и науки Ивановской области для проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе при получении результата государственной услуги (график приема посетителей за получением результата государственной услуги).
в) копия документа, удостоверяющего личность заявителя (в случае подачи заявления иностранным гражданином);
г) копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об ученой степени, ученом звании, представленного для подтверждения, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (в случае, если данный документ выдан на территории иностранного государства)
д) копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа (в случае, если обладатель документа об ученой степени, ученом звании является иностранным гражданином);
е) копия документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (направляется по инициативе заявителя).
ВАЖНО! В случае если документы, предусмотренные пунктами «в» - «д», составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере и порядке, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, - 2500 рублей (за каждый документ).
Реквизиты для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля на документе об ученой степени, ученом звании.
При представлении заявления и документов, предусмотренных Правилами подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях, не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, Департамент образования и науки Ивановской области в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу. При представлении заявителем документов в полном объеме, правильно оформленных и заполненных, Департамент образования и науки Ивановской области принимает указанные документы к рассмотрению в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявления.
4. Лично в Департамент образования и науки Ивановской области:
Адрес для подачи заявления лично: Ивановская область, г. Иваново, пл. Революции, д. 2/1, Департамент образования и науки Ивановской области, каб. 418. График приема заявлений, поданных лично.
Комплект документов и сведений:
а) заявление о подтверждении документа об ученой степени, ученом звании в письменной форме.
Обратите внимание, что сведения о причине выезда и стране въезда (стране, для которой оформляется апостиль) являются обязательными для заполнения в заявлении в соответствии с Правилами подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях. В случае отсутствия информации о государстве въезда заявление будет возвращено без рассмотрения по существу по причине представления заявления и сведений не в полном объеме (пункт 10 Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях).
б) копия документа об ученой степени, ученом звании (за исключением случая, когда такой документ сформирован в электронном виде посредством федеральной информационной системы государственной научной аттестации);
В соответствии с пунктом 6 Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях в случае подачи заявления в Департамент образования и науки Ивановской области о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе представляется ОРИГИНАЛ документа об ученой степени, ученом звании.
в) предъявляется оригинал документа, удостоверяющего личность заявителя;
г) копия документа, удостоверяющего личность заявителя (в случае подачи заявления иностранным гражданином);
д) копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об ученой степени, ученом звании, представленного для подтверждения, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (в случае, если данный документ выдан на территории иностранного государства)
е) копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа (в случае, если обладатель документа об ученой степени, ученом звании является иностранным гражданином);
ж) копия документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (направляется по инициативе заявителя).
ВАЖНО! В случае если документы, предусмотренные пунктами «г» - «е», составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере и порядке, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, - 2500 рублей (за каждый документ).
Реквизиты для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля на документе об ученой степени, ученом звании.
При представлении заявления и документов, предусмотренных Правилами подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях, не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, Департамент образования и науки Ивановской области в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу. При представлении заявителем документов в полном объеме, правильно оформленных и заполненных, Департамент образования и науки Ивановской области принимает указанные документы к рассмотрению в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявления.